Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og engageret administrativ specialist, der kan bidrage til at sikre effektiviteten og kvaliteten af vores administrative processer. Som administrativ specialist vil du spille en central rolle i at understøtte virksomhedens daglige drift og sikre, at alle administrative opgaver udføres præcist og rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og ledelsen for at sikre, at virksomhedens administrative rutiner og procedurer fungerer optimalt.
Din rolle vil indebære en bred vifte af opgaver, herunder dokumenthåndtering, kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af interne og eksterne arrangementer. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde rapporter, præsentationer og korrespondance samt sikre, at virksomhedens dokumentation er opdateret og organiseret. Derudover vil du være en vigtig kontaktperson for både interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, hvilket kræver gode kommunikationsevner og en professionel tilgang.
Vi forventer, at du har en stærk sans for detaljer og evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket, selv når tempoet er højt. Det er vigtigt, at du er proaktiv og kan identificere områder, hvor administrative processer kan forbedres og effektiviseres.
Du vil blive en del af et dynamisk og engageret team, hvor samarbejde og godt arbejdsmiljø vægtes højt. Vi tilbyder en arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage aktivt til virksomhedens succes.
For at få succes i denne stilling er det vigtigt, at du har erfaring med administrative opgaver og er fortrolig med forskellige IT-systemer og softwareprogrammer, herunder Microsoft Office-pakken. Du skal være i stand til at kommunikere klart og effektivt både skriftligt og mundtligt på dansk og gerne engelsk.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, fleksibel og har en positiv tilgang til dine arbejdsopgaver. Du skal kunne samarbejde med kolleger på tværs af organisationen og være villig til at tage ansvar for dine opgaver og følge dem til dørs.
Hvis du trives med administrative opgaver, har sans for detaljen og ønsker at være en vigtig del af en velfungerende organisation, så er denne stilling som administrativ specialist måske lige noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere virksomhedens kalender og mødeplanlægning
- Udarbejde og vedligeholde dokumentation, rapporter og præsentationer
- Håndtere indgående og udgående korrespondance effektivt
- Organisere og arkivere dokumenter og filer elektronisk og fysisk
- Planlægge og koordinere interne og eksterne arrangementer og møder
- Sikre, at administrative procedurer og rutiner følges og optimeres
- Være kontaktperson for interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere
- Bidrage til udvikling og implementering af administrative processer
- Foretage bestilling af kontorartikler og administrere lagerbeholdning
- Assistere ledelsen med diverse administrative opgaver efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller kontor
- Minimum 2 års erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kompetencer, især erfaring med Microsoft Office-pakken
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt på dansk
- Evne til at arbejde struktureret, selvstændigt og detaljeorienteret
- Proaktiv tilgang og evne til at identificere forbedringsmuligheder
- Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde i teams
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og professionel tilgang til arbejdsopgaver
- Beherskelse af engelsk på samtaleniveau er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver og dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du, at du bevarer overblikket, når du arbejder med flere opgaver samtidigt?
- Hvilke IT-systemer og softwareprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du situationer, hvor du skal kommunikere med forskellige typer mennesker?
- Kan du give et eksempel på en administrativ proces, du har forbedret eller effektiviseret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
